How to use these
Most of these can be done online in Mijn Belastingdienst, which is quicker. Use a letter when the online route isn't available to you. Letters to the Belastingdienst are best written in Dutch; replace everything in [brackets], sign, and keep a copy.
Objection to an assessment (bezwaar)
Send within six weeks of the date on the assessment. Say what is wrong and what the right figure should be.
Onderwerp: Bezwaar tegen aanslag inkomstenbelasting [jaar]. Geachte heer/mevrouw, Hierbij maak ik bezwaar tegen de aanslag inkomstenbelasting [jaar] met aanslagnummer [nummer], gedagtekend [datum]. Mijn BSN is [BSN]. Ik ben het niet eens met [het onderdeel, bijvoorbeeld de berekening van box 3], omdat [reden]. Het juiste bedrag is [bedrag]. Als bijlage stuur ik [bewijsstukken]. Ik verzoek u de aanslag te verminderen. Met vriendelijke groet, [naam, adres, handtekening]
Postponement of payment during an objection
Onderwerp: Verzoek om uitstel van betaling. Geachte heer/mevrouw, Ik heb op [datum] bezwaar gemaakt tegen aanslag [nummer]. Ik verzoek u om uitstel van betaling van het betwiste bedrag van [bedrag] totdat op mijn bezwaar is beslist. Met vriendelijke groet, [naam, BSN, handtekening]
Payment arrangement
Onderwerp: Verzoek om een betalingsregeling. Geachte heer/mevrouw, Ik kan de aanslag [nummer] van [bedrag] niet in één keer betalen vóór [datum]. Ik verzoek u om een betalingsregeling van [bedrag] per maand. [Korte toelichting op uw situatie.] Met vriendelijke groet, [naam, BSN, handtekening]
Extension to file
Ask before 1 May, most easily online in Mijn Belastingdienst.
Onderwerp: Verzoek om uitstel voor de aangifte inkomstenbelasting [jaar]. Geachte heer/mevrouw, Ik verzoek u om uitstel voor het indienen van mijn aangifte inkomstenbelasting [jaar], omdat [reden]. Mijn BSN is [BSN]. Met vriendelijke groet, [naam, handtekening]
Sources
This article is based on these official pages. If anything here differs from them, the official page is right.